申请第二课堂学分
维护信息
| 维护人 | 时间 |
|---|---|
| @ZaoAn0skiler | ??? - ??? |
什么是第二课堂学分
第二课堂学分是高校在传统课堂教学（第一课堂）之外，对学生参与社团活动、志愿服务、学术讲座等课外实践进行认定的学分。学校通过"第二课堂成绩单"制度，将学生的课外活动纳入综合素质评价体系。
为什么要关注第二课堂学分
- 毕业要求：部分学校将第二课堂学分列为毕业必备条件，未修满将影响正常毕业。
- 综合测评：第二课堂学分直接影响个人综合素质测评成绩，与评奖评优挂钩。
- 能力证明：参与社团活动获得的学分记录，是展示个人综合能力的重要凭证。
对于计算机协会而言，每次举办活动（如 CA101 讲座、维修日、网络安全讲座等）后，参与活动的同学均可申请相应的第二课堂学分。由负责人统一整理申报材料并提交审核。
院级与校级学分的区别
由于计算机协会是院级社团，申报流程会根据活动级别有所不同：
| 类型 | 对接部门 | 晚自修请假 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 院级学分 | 社团部 | 晚自修可统一请假 | 直接找社团部转交申报材料 |
| 校级学分 | 素拓部 | 大一晚自修需要学生自行请假 | 找素拓部转交申报材料 |
注意
申报表模板可能随学期更新而变动，每次申报前务必向素拓部或社团部确认是否有最新版本，不要直接沿用上一次的旧模板。
流程
各步骤详解
第一步：填写和修改二课堂学分申报表
活动结束后，由负责人根据活动情况填写《第二课堂学分申报表》。申报表需要包含活动的基本信息，如活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容概述等。
建议
活动结束后尽快填写申报表，趁记忆清晰。建议在活动举办当天就完成初稿，避免拖延导致信息遗漏。
第二步：确定人员、学分数额
根据签到记录核实实际参与人员名单，并按照学校标准确定每位参与者可获得的学分数额。现在基本没有纸质签到小票，通过签到名单导入的方式确认参与人员。
需要确认的内容包括：
- 参与人员的姓名、学号、学院等基本信息
- 每人对应的学分数额（根据活动类型和参与时长确定）
- 区分组织者与普通参与者（学分数额可能不同）
第三步：交到校素拓部负责人
将填写完成的申报表提交给对应部门的负责人进行初审。注意根据活动级别选择正确的提交对象：
- 院级活动 → 提交给社团部
- 校级活动 → 提交给素拓部
第四步：审核
素拓部/社团部负责人会对申报材料进行审核。如果材料有问题（如信息不完整、格式不规范、学分数额不合理等），会退回要求修改。
常见退回原因
- 申报表信息与活动实际情况不符
- 参与人员名单中有学号或姓名错误
- 使用了旧版本的申报表模板
- 学分数额超出活动类型对应的标准
第五步：填写和修改学分申报名单
审核通过后，根据最终确认的人员和学分数额填写正式的《学分申报名单》。该名单是最终录入系统的依据，务必仔细核对每一条信息。
第六步：提交学分申报名单
将最终的学分申报名单再次提交给素拓部/社团部负责人，由其录入系统。
第七步：社内留档
将本次申报的所有材料（申报表、人员名单、活动照片等）在社团内部保存一份备档。建议以电子文档形式存放在社团共享文件夹中，方便后续查阅和参考。
留档建议
建议按照 年份/活动名称/ 的目录结构存放档案材料，并在文件名中标注日期，例如 2025.04_CA101讲座_学分申报表.xlsx。
所需材料清单
| 材料名称 | 格式要求 | 备注 |
|---|---|---|
| 二课堂学分申报表 | 使用素拓部/社团部提供的最新模板 | 需包含活动基本信息 |
| 签到记录 / 参与名单 | Excel 表格 | 包含姓名、学号、学院等信息 |
| 学分申报名单 | 使用素拓部/社团部提供的最新模板 | 审核通过后填写 |
| 活动照片 | 若干张 | 用于留档和佐证 |
| 活动策划书（如有） | 电子文档 | 已提交过的策划书可作为参考 |
时间预期
| 步骤 | 预计耗时 | 说明 |
|---|---|---|
| 填写申报表 | 1-2 天 | 活动结束后尽快完成 |
| 确定人员与学分 | 1-2 天 | 需核对签到记录 |
| 提交并等待初审 | 3-7 个工作日 | 视素拓部/社团部工作安排而定 |
| 修改退回材料（如有） | 1-3 天 | 根据退回意见修改 |
| 填写并提交学分申报名单 | 1-2 天 | 审核通过后立即完成 |
| 学分录入系统 | 1-2 周 | 由素拓部/社团部统一操作 |
注意时间节点
- 每学期末通常有申报截止日期，务必提前了解并在截止日期前完成提交。
- 如果错过截止日期，本学期的活动学分可能需要等到下学期才能申报，甚至无法补报。
- 建议在活动结束后两周内完成所有申报材料的提交。
常见问题
一次活动可以申报多少学分？
学分数额由学校规定，不同类型的活动对应的学分标准不同。具体标准请咨询素拓部或社团部。
没有签到怎么办？
如果活动没有签到记录，将很难证明参与情况。务必在每次活动中做好签到工作，这是申报学分的基础。
申报被退回了怎么办？
按照退回意见逐条修改后重新提交即可。常见问题多为格式错误或信息不完整，仔细对照模板填写一般都能通过。
我是活动的组织者，学分和普通参与者一样吗？
组织者和普通参与者的学分数额可能不同，具体以学校当年的规定为准。填写名单时需要注明身份。
已毕业或已退社的同学还能申报吗？
一般以活动举办时的在籍状态为准。如果活动举办时该同学尚未毕业且确实参与了活动，通常可以申报。具体请咨询对应部门。