报销流程
维护信息
| 维护人 | 时间 |
|---|---|
| @YunaCelisse | 2025.4.25 - Now |
流程
1. 购买前确认
- 确认采购物品与用途符合活动或工作需要。
- 购买时务必索要正规发票，且统一开具普通发票（普票）。
- 发票抬头统一填写：浙大宁波理工学院后勤发展有限公司。
2. 购买后信息记录（必须完整）
购买完成后，立即整理并记录以下信息：
| 物品名称 | 单价（元） | 数量 | 总价（元） | 用途说明 |
|---|---|---|---|---|
| 示例：网线 | 12.50 | 4 | 50.00 | 机房维护 |
填写要求：
- 单价：每件物品的价格，必须填写。
- 数量：购买件数，必须填写。
- 总价：按“单价 × 数量”计算，必须填写。
- 用途：写明具体使用场景，避免只写“活动使用”等笼统描述。
3. 上报与对接
- 将上述采购记录（含单价、数量、总价、用途）整理后上报。
- 报销对接人：李梦莹（浙江大学宁波理工学院学工-计算机与数据工程学院-2023级-数据科学与大数据技术232）。
4. 发票交接
- 信息上报完成后，将发票原件交给李梦莹。
- 建议自行拍照留存发票与采购记录，便于后续核对。
普票开票信息（统一）
请统一开具普通发票（普票），开票信息如下：
| 项目 | 信息 |
|---|---|
| 抬头 | 浙大宁波理工学院后勤发展有限公司 |
| 税号 | 91330212739470000Q |
| 地址 | 宁波市鄞州区钱湖南路1号 |
| 电话 | 0574-88229116 |
| 开户行及账号 | 农业银行天一支行 39056001040002991 |
京东开票填写（数电普票）
京东平台请选择：数电普票。
填写示例如下：
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 发票抬头 | 单位 |
| 单位名称 | 浙大宁波理工学院后勤发展有限公司 |
| 纳税人识别号 | 91330212739470000Q |
| 注册地址 | 宁波市鄞州区钱湖南路1号 |
| 注册电话 | 0574-88229116 |
| 开户银行 | 农业银行天一支行 |
| 银行账号 | 39056001040002991 |