协会内部会议
会议信息
- 地点：腾讯会议
- 时间：Oct 19 20:30 - Oct 19 21:44 CST 2026
- 记录员：sheepkinn
一、经费报销与行政事务
会议首先涉及协会经费报销问题。目前报销额度、范围以及具体对接人员仍不明确，部分事务在不同学生负责人之间反复转交，影响了活动经费结算和后续物资采购。此前活动的奖品报销也尚未完成。
讨论后，计划由Gracecreate486于次日下午向负责老师询问报销流程，必要时联系指导老师协调，并将确认的信息整理成文档或 PPT。维修部的耗材补充和设备升级需待预算明确后再推进。
开发部
开发部目前的基础设施已基本完善，日常工作以维护现有仓库为主。考虑到近期加入了不少新人，大家讨论了如何让新人参与实际开发，而不是单纯旁观。初步计划从滑稽Bot 等仓库中拆分一些难度较低的 Issue，供感兴趣的成员认领、探索，遇到困难时再由老成员提供帮助。
宁理美食大众点评网站的主体开发已由66970010-boop基本完成，但是设计方面66970010-boop会重新优化，后面将由Yuna-Celisse接入app中。会议还讨论了 GitHub Discussions、Cloudflare R2 和自建数据库等方案，考虑到平台限制、免费额度及后续维护成本，目前倾向使用Yuna-Celisse的自有服务器部署数据库。
博客园集成虽具备技术可行性，但当前使用人数较少，暂不推进。
Yuna-Celisse正在探索 Blender 与 AI 辅助动画制作，后续计划将制作流程、MCP 与 Skill 配置等经验整理成教程，发布到网站专栏。
会议还讨论了让新人参与计协吧唧的可能性，但其硬件焊接难度和成本较高，建议待 Egger0的V2 版本推出后再考虑复刻。
此外，维修后端仍存在较高的开发门槛，部分修改需要通过 PR 交由熟悉项目的成员审核；部分基础设施也缺少共同维护者，后续需要吸纳更多有兴趣的同学。
维修部
维修部尚未完成此前提出的物资清点工作，计划由ikari-rei和sheepkinn抽时间清点工具及耗材，并形成文档。采购方面讨论了普通硅脂和相变片的优缺点：相变片对新人较友好，但也容易在撕取和安装过程中损坏，具体采购方式仍需结合实际使用情况与报销额度决定。
随后讨论了维修日的人手问题。目前维修任务仍主要集中在少数熟练成员身上，一些新人担心操作失误，不愿主动上手。大家认为可以更多采用现场指导的方式，让新人从拆卸外壳螺丝、清灰等相对基础的操作开始，逐步积累经验。对于存在风险的步骤，告知机主后，则由熟练成员协助处理。
关于服务本身，大家也谈到免费维修不应成为单方面的压力，需要合理把握服务边界。
在活动形式上，ikari-rei提出可以将维修日扩展为硬件知识交流活动，例如拆解废旧显示器、讲解内部结构，或邀请电信等相关专业的同学分享电路与射频知识，而不只是重复提供清灰、重装系统等服务。
组织部
借教室仍需履行纸质单据流程，即联系老师借用、领取单据并交给场地管理员。10.18日 NB 楼无法进入是因为成人高考考试封楼，并非借用流程发生变化。现有 documents 中的流程说明需要重新核对。
会议还复盘了此前与鹅社联动举办的桌搭比赛。实际筹备和组织工作基本由本协会承担，对方社团的现场参与较少；部分参与者领取奖品后直接离开，活动并未产生预期中的交流氛围。
由此大家讨论到，社团联动是否一定需要比赛和奖品。相比用奖励吸引参与者，更希望活动能够提供一个让不同社团成员自然认识、聊天、分享兴趣的机会。
作为后续尝试，会议提出与天文社合作开展观星活动。协会内有成员能够协助对接天文社，可考虑在 12 月中旬流星雨期间组织大家到操场草坪观星、摄影和交流。望远镜来源、具体日期及分工尚待确认。
组织部的定位也被提及。虽然许多行政与组织工作实际上由不同部门成员共同承担，但仍希望吸纳一些擅长沟通、协调和人际交往的新人参与，让协会的工作不局限于技术开发和维修。
宣传部
宣传部交流群已于前一天建立，吸纳了几位对设计、剪辑和排版感兴趣的新成员。
会议回顾了以往的设计协作问题：过去海报完成后往往会集中收到大量修改意见，设计者承受较大压力；但如果完全缺少反馈，也不利于提升设计质量。大家认为，需要在创作自由与必要的沟通之间寻找平衡，尤其应避免没有明确需求却不断修改作品的情况。
关于宣传部未来的工作方式，sheepkinn提出宣传部不仅可以设计维修日等常规活动海报，还可以参与设计各种节日贺图等等，形成良好的设计氛围。宣传部交流群也不应只用于派发任务，而是可以开展设计素材分享、作品交流和审美讨论。
AI 辅助设计同样被提及。大家不希望宣传部变成一个输入提示词、生成图片的工具部门，而是希望成员能够形成自己的设计判断，并利用 AI 提高创作效率。
现有线下海报的二维码需要更新，短期可通过打印新二维码覆盖旧版解决，整体重设计则计划交给后续招募的新成员参与，让新人有机会通过实际作品融入协会。
招新、NWDC 与项目管理
会议计划前往设计学院开展线下招新宣讲，拟结合开发部的 Blender 动画、维修部的硬件内容及宣传部的设计工作介绍协会。
宣讲暂定 10 月 26、27 日晚 18:30，预计覆盖 4—6 个班，总的分享时间控制在 10—15 分钟以内。考虑到运动会和期中考试，最终日期仍需确认。正式宣讲前计划进行一次完整彩排，检查内容衔接与总时长；若准备不充分，可适当减少场次。
随后检查了 GitHub 项目看板，讨论了任务状态、里程碑、Deadline 及海报重设计 Issue 的回复。同时需要修正 10 月 23 日晚 NWDC 与学习会重复记录的日历安排。
下次 NWDC 将继续安排技术分享，并为未参会的66970010-boop提出的项目想法预留讨论空间。杭州线下 NWDC 的选址问题暂留至后续大会讨论。
关于协会协作方式的交流
会议期间也穿插讨论了协会的组织氛围。由于此前人数较多的会议中，部分成员较难找到机会表达想法，这次特意采用小范围交流的形式，希望骨干之间能够更直接地讨论工作、提出建议。
大家注意到，近期协会加入了不少新人，但许多人尚未真正参与具体项目。与其急于判断谁会长期留下，不如通过适量的任务和活动，让感兴趣的人有机会参与；不感兴趣也不必强求。
考虑到部分骨干未来将面临毕业和交接，现有项目、文档与组织经验也需要逐步传递给新人。
讨论中反复提到，不希望协会的活动只是为了完成任务。大家仍然希望有时间尝试新鲜的想法，与志同道合的人一起做些有趣的事情。
会后跟进
| 事项 | 当前进展 / 下一步 |
|---|---|
| 经费报销 | 向老师确认额度、范围、流程及历史报销事项，整理相关文档 |
| 维修物资 | 清点现有工具耗材，待经费明确后确定采购方案 |
| 开发部新人任务 | 从滑稽 Bot 等仓库拆分适合新人参与的 Issue |
| 宁理大众点评 | 重构界面设计，继续对接功能需求，后续接入app |
| Blender / AI 教程 | 整理相关制作经验与配置说明，准备网站专栏 |
| 借教室流程 | 核实实际办理流程并更新 documents |
| 天文社联动 | 对接天文社，确认观星活动日期、设备与分工 |
| 宣传部海报 | 先更新现有二维码，后续安排新版海报设计 |
| 设计学院招新 | 确认班级及场次，完善宣讲内容并提前彩排 |