存档
目前协会使用 Github Project 进行项目管理,大部分的会议讨论结果都在相应的Github issue中记录。
此处用于存放协会历史上的会议记录、决策和其他信息,包括:
- 组织与职能 — 历届职能分配等组织记录(技术手册已迁至教程)
- 会议记录 — 2023 年以来的例会与部门会议记录
- 开发组文档 — 开发组的培养方案与规划
- 历史资料 — 2007 年至今的协会计划、活动记录与换届文件
早年的材料来自协会档案袋。按年份读,可以从 2007 年最早的一份总结一路看到今天。
转写约定
每页都带一栏“档案原件”——宽屏在右侧目录上方,窄屏在标题上方,点开是这份材料的日期、原件撰写人、出处、原件格式、略去了什么、怎样处理的,以及本站的转写人。撰写人是原件的作者,转写人只是把它录进来的人;原件没有署名时,那一栏写“原件未署名”,不拿转写人顶替。
通行的做法是:
- 正文照录,包括原件的笔误、前后不一致与未填的空位;发现原件自身对不上的地方(例如分项之和与“总计”不符),加注说明,不代为更正。
- 个人联系方式一律略去——手机号、校内短号、QQ 与微信号——姓名与职务保留。协会的公开邮箱与官方群号属组织信息,予以保留。
- 原件的表格恢复成表格。Word 表格经文本提取后会散成一行一个单元格,此时按原表的列重排;无法确定归位的,在页内注明。
- 排印上做两处规范化:全角数字改半角(
10月写作10 月),破折号统一。除此之外不改字词。 - 标题层级会调整,标题文字不动。不少原件(尤其会议纪要与开发组文档)用并列的一级标题分节,甚至把标题写在列表项里;照搬会让整页出现多个一级标题、页内目录抓不到任何一节。这类页面统一整理成“一个页面标题 + 逐级下降的小节”,原件本身没有总标题的,补一个并在页内注明。
- 原件里的图取出来一并收录,放在它原来所在的位置,标注“原件插图”以别于协会的照片档案。表格图与流程图尽量转成真正的表格或图,转出来的注明依据;模板底纹、重复的背景装饰不收,页内说明略去了什么。Word 用图形画的示意图无法提取时,按各形状的坐标重绘,并注明样式已不同。
- 原件里的网址一律不修,哪怕今天已经打不开。厂商改过站点结构、论坛关停、域名易主,都是材料写成之后发生的事——链接失效本身就是年代的一部分。存档页只照录当年写下的地址,不替换成现在的等价物,也不删。需要现在能用的入口,请看教程与维修那几页,那里的链接会定期核对。
编者所加的说明一律写在〔〕内。整段的注会渲染成一个标着“编者”的方框,方框已经把它与原文分开,外层括号不再显示;夹在句子中间的短注保留括号原样。标着“待核实”“待补充”的,是本站查不实、不愿意猜的地方,欢迎知情的同学补上并附出处。