维修日检查单

本文是筹备一场维修日的检查单。从提出、准备到收尾，逐项勾选，以免遗漏。

在维修日前 2 周开始准备。

提出

• 举办时间
  • 在提出 1.5 - 2 周之后
  • 不与假期、考试时间冲突
  • 不下雨
  • 满足大部分成员空闲时间
• 场地
• 是否与其他活动联动

具体准备

• 人员预估
  • 在线表格
• 志愿者时长申报（维修日举办前一周提交）
• 宣传材料（在维修日举办的两天前完成）
  • 微信推送
  • 志愿者群内转发
• 帐篷、桌椅获取
• 人员安排
  • 设备携带
    • 维修器材
    • 立牌
  • 场地搭建
  • 拍摄

收尾

• 志愿者材料提交
• 志愿者时长截图发放
• 维修日流程改进（在维修日之后的聚会上讨论）

材料模板

下面是协会存档里的空白表格（Word / Excel）。

注意

这些表格是往届留下的副本。提交前，向学院和青协确认当年的表格版本。旧版本可能不符合当年的要求。

• 当天用：排期表、签到表
• 志愿者时长：活动申请表（事前）、活动总结表（事后）
• 注意事项
• 学院的志愿时长申报另有一套材料，分个人、班级、社团三条路径，见组织委员大会内容重点摘要。

分工表

任务	负责人	截止时间
志愿者时长相关（人员预估、志愿者材料……），院青协联系（推送转发）
维修日人员安排
宣传材料制作